学生会办公室
部门介绍:办公室作为学生会中的核心部门,在办公室内部建设工作方面承担着重要作用。
部门构成:交通法学院学生会办公室由办公室主任一名、副主任一名、干事两名共同组成。
主任:高悦 副主任:徐志聪 干事:陈逸敏 干事:孟潇
部门工作:
1.主要负责起草制定有关制度、规则;执行和落实有关文件、材料,将各项文件材料归档;
2.进行学生会的工作安排、会议组织、信息的收集反馈。
3.督促各部门的工作,检查例会及值班考勤,清点物品的使用及财务的支出。
4.配合老师,主席团工作,充分发挥办公室枢纽作用,上传下达,协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,统筹安排大型活动中各部门的组织和准备工作。
5.直接对主席团负责,安排各种会议,落实会前的通知准备工作,进行会议记录。
6.进行学生会组织内部文化建设,开展部门间的活动,增强各部门人员之联系,使工作能够高效完成。
部门认知:学生会办公室是负责处理学生会日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、文书制作与处理、对外联系和信息交流的重要职能部门。
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