部门工作：

1、上传下达：秘书处一定要做好联系老师和学生，学生会内部各职能部门的工作，保证信息传递无误，主要包括例会通知、活动通知等，协助各个部门进行日常工作的管理和活动的开展。

2、文书工作：秘书处负责系学生会所有使用表格的制作及整理，负责整理并制作各个部门的通联表，负责日常相关活动资料的整理、收集及制作。除此之外，负责 学生会文件的撰写、印发。

3、制度制订：秘书处参与制订系学生会各部门的日常工作制度及个人考核制度、学生会内部例会制度，并使之在工作的开展过程中逐步健全与完善。

4、档案整理：秘书处负责整个学生会及各班级上交的各类档案的清点汇总，整理，保存，按需要进行电子档案的制作。同时，定期就档案进行全面整理，对新档案进行编号和立卷归档。

5、值班工作：秘书处负责安排值班工作，包括办公室整理，物品管理及出借，并做好各类文件的发放及接收。

6、会议考勤：秘书处负责学生会内部例会的考勤，如需请假，请及时通知秘书处，以做好备案，并节省考勤时间。

7、会议记录：负责学生会各项会议的记录工作，方便会议事项的进行，以及后期对活动进展进行查看，有助于逐渐健全学生会各项规章制度。

8、年度考核：学生会每年都要对学生干部进行考核，根据学习成绩以及学生干部工作的成果，评出优秀学生干部，并对成绩不合格的学生干部进行统计。同时，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料，最后秘书处协助主席团对学生干部进行考核，并负责制作优秀学生干部名单和公示工作。

9、述职工作：负责每学期学生会的述职工作，包括整体流程、顺序安排、所需物品（席签、述职打分表、签到表、笔）的准备，保证整个述职过程的流畅。

10、工作汇报：定期向老师、团总支、主席团汇报有关工作，及时向各部传达上级的有关工作部署。

11、财务收支：负责学生会各项支出的明细记载，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

12、其他工作：

（1）参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的友谊，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。

（2）配合其他部门工作，及时地为其他部门提供所需活动相关资料。